Kontakt-Kontrakt na MSV 2026: jak przygotować spotkania biznesowe jeszcze przed targami

20 września 2026 Aktualności

Masz stoisko na MSV 2026? Dzięki Kontakt-Kontrakt możesz jeszcze przed rozpoczęciem targów wyszukać firmy, z którymi chcesz porozmawiać, zaprosić je na spotkanie i przygotować własny harmonogram rozmów.

Kontakt-Kontrakt (K+K) to międzynarodowa platforma spotkań biznesowych organizowana podczas Targów MSV przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Brnie (Regionální hospodářská komora Brno). Mogą z niej korzystać zarówno wystawcy, jak i profesjonalni zwiedzający.

Dla firm z zagranicy, w tym z Polski, udział w Kontakt-Kontrakt podczas MSV 2026 jest bezpłatny.

Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV 2026 odbędą się w dniach 6–9 października 2026 r. w Brnie.

Jak działa Kontakt-Kontrakt?

Zasada jest prosta:

rejestrujesz firmę → przygotowujesz profil → wyszukujesz potencjalnych partnerów → zapraszasz ich na spotkania → ustalasz harmonogram → spotykasz się podczas MSV.

Dzięki temu nie musisz czekać, aż odpowiedni rozmówcy przypadkowo pojawią się na Twoim stoisku. Możesz wcześniej zdecydować, z kim chcesz się spotkać i w jakim celu.

W Kontakt-Kontrakt każdego roku uczestniczy ponad 300 firm z ponad 20 krajów, a liczba organizowanych spotkań sięga około 900. W 2026 roku udział zapowiedziały m.in. delegacje z USA, Turcji, Holandii i Japonii.

$Kontakt-Kontrakt na MSV 2026$

Jak przygotować się do Kontakt-Kontrakt – krok po kroku

1. Najpierw określ, kogo chcesz spotkać

Zanim zaczniesz przeglądać katalog uczestników, zastanów się, jakich partnerów szukasz.

Może chodzić na przykład o:

* potencjalnych klientów,
* dystrybutorów lub przedstawicieli handlowych,
* dostawców materiałów, komponentów lub technologii,
* podwykonawców,
* partnerów do wspólnych projektów,
* firmy zainteresowane współpracą produkcyjną,
* partnerów technologicznych,firmy z konkretnych rynków zagranicznych.

Warto określić to możliwie konkretnie.

Zamiast:
„Szukamy nowych partnerów zagranicznych.”

lepiej wiedzieć:
„Szukamy dystrybutorów naszych produktów w Czechach, Austrii i Niemczech.”

albo:
„Szukamy producentów maszyn zainteresowanych wykorzystaniem naszych komponentów.”

Im dokładniej określisz, kogo szukasz, tym łatwiej będzie znaleźć odpowiednie firmy w katalogu uczestników.

2. Zarejestruj firmę w Kontakt-Kontrakt do 2 października

Rejestracja odbywa się na platformie b2match.

→ Kontakt-Kontrakt – rejestracja i informacje dla uczestników

Po utworzeniu konta przygotuj profil współpracy firmy. To właśnie w nim przedstawiasz swoją działalność, produkty i usługi oraz określasz, jakiego rodzaju współpracy szukasz lub jaką współpracę możesz zaoferować.

Potraktuj profil jak krótką ofertę handlową

Nie warto kopiować do niego całego opisu ze strony internetowej firmy.

Osoba przeglądająca profil powinna szybko znaleźć odpowiedź na trzy pytania:

1. Czym zajmuje się Twoja firma?
2. Co możesz zaoferować?
3. Czego szukasz?

Zamiast ogólnego opisu:
„Jesteśmy producentem wysokiej jakości maszyn i poszukujemy nowych możliwości współpracy.”

lepiej napisać konkretnie:
„Produkujemy automatyczne linie do obróbki elementów aluminiowych. Poszukujemy dystrybutorów i partnerów handlowych w Czechach i Austrii. Jesteśmy również zainteresowani współpracą z producentami maszyn przy automatyzacji procesów produkcyjnych.”

Taki profil daje potencjalnemu partnerowi znacznie więcej informacji i ułatwia mu podjęcie decyzji o spotkaniu.

3. Przygotuj informacje potrzebne do profilu

Przed rozpoczęciem rejestracji warto mieć przygotowane:

* krótki opis firmy,
* najważniejsze produkty lub usługi,
* informację, co możesz zaoferować potencjalnym partnerom,
* informację, jakiego rodzaju współpracy szukasz,
* interesujące Cię rynki lub kraje,
* dane osoby odpowiedzialnej za kontakty podczas MSV,
* adres strony internetowej firmy.

Profil powinien być konkretny i napisany z punktu widzenia potencjalnego partnera.

Nie chodzi o to, aby przedstawić całą historię firmy. Chodzi o to, aby druga strona szybko zorientowała się, czy warto się z Tobą spotkać.

4. Przejrzyj katalog uczestników

Po przygotowaniu profilu możesz przeglądać katalog uczestników Kontakt-Kontrakt i wyszukiwać firmy, które mogą być dla Ciebie interesujące.

Nie czekaj, aż ktoś pierwszy Cię zaprosi.

Aktywnie wyszukuj firmy, z którymi chcesz porozmawiać.

Przeglądając profile, zwracaj uwagę przede wszystkim na to:

> czym firma się zajmuje,
> jakie produkty lub technologie oferuje,
> jakiej współpracy szuka,
> z jakiego kraju pochodzi,
> czy jej działalność odpowiada Twoim potrzebom.

Jeżeli znajdziesz interesującą firmę, możesz zaproponować jej spotkanie.

Dobrym punktem wyjścia jest przygotowanie własnej listy

Na przykład:

10–15 firm, z którymi zdecydowanie chcesz porozmawiać
kolejne 10 firm, które warto mieć na uwadze

Dzięki temu nie będziesz przypadkowo przeglądać katalogu w ostatniej chwili.

5. Zaproś wybrane firmy na konkretne spotkanie

Po znalezieniu interesującej firmy wyślij propozycję spotkania.

Najlepiej od razu wskazać, dlaczego chcesz się spotkać.

Zamiast:
„Zapraszamy na spotkanie podczas MSV.”

lepiej napisać:
„Zainteresowała nas Państwa oferta w zakresie automatyzacji produkcji. Produkujemy komponenty wykorzystywane w podobnych rozwiązaniach i chcielibyśmy podczas MSV porozmawiać o możliwości współpracy.”

Albo:
„Jesteśmy producentem urządzeń dla przemysłu i szukamy partnera handlowego w Czechach. Chętnie przedstawimy Państwu naszą ofertę podczas krótkiego spotkania na naszym stoisku.”

Konkret jest ważniejszy niż długość wiadomości.

Druga firma powinna od razu wiedzieć, dlaczego się z nią kontaktujesz.

6. Umawiaj spotkania, ale zostaw sobie czas

Po zaakceptowaniu zaproszeń spotkania trafiają do Twojego harmonogramu.

Kontakt-Kontrakt umożliwia zaplanowanie nawet do 39 spotkań w ciągu czterech dni targów.

To duża możliwość, ale nie oznacza, że trzeba wypełnić cały kalendarz.

Jako wystawca musisz jednocześnie:

º być dostępny na stoisku,
º rozmawiać z innymi odwiedzającymi,
º spotykać się z obecnymi klientami,
º uczestniczyć w wydarzeniach MSV,
º mieć czas na przemieszczanie się po terenie targów.

Dlatego zostawiaj przerwy między spotkaniami.

Lepiej przeprowadzić kilka dobrze przygotowanych rozmów niż stworzyć harmonogram, którego nie da się później zrealizować.

7. Ustal miejsce spotkania

Jako wystawca możesz umawiać rozmowy na własnym stoisku.

Uczestnicy Kontakt-Kontrakt, którzy nie mają własnego stoiska, korzystają z przestrzeni spotkań w Pawilonie A1.

Jeżeli zapraszasz potencjalnego partnera na swoje stoisko, upewnij się wcześniej, że osoby pracujące na stoisku wiedzą:

> kiedy odbędzie się spotkanie,
> z jakiej firmy przyjdzie gość,
> czego dotyczy rozmowa,
> kto z Twojej firmy będzie prowadził spotkanie.

Warto również przygotować na stoisku miejsce, w którym można spokojnie porozmawiać.

8. Przygotuj się do każdego spotkania

Samo umówienie spotkania to dopiero początek.

Przed rozmową sprawdź stronę internetową firmy oraz jej profil w Kontakt-Kontrakt.

Przygotuj sobie odpowiedzi na trzy pytania:

1. Co chcę powiedzieć?

Przygotuj krótkie przedstawienie firmy i wyjaśnij, dlaczego zaprosiłeś właśnie tego partnera.

2. O co chcę zapytać?

Na przykład:

> Czy firma kupuje tego rodzaju produkty?
> Czy jest zainteresowana dystrybucją?
> Czy szuka dostawców z Polski?
> Na jakich rynkach działa?
> Czy prowadzi obecnie projekty, przy których Twoje rozwiązanie mogłoby być wykorzystane?
> Jakiego rodzaju współpraca byłaby dla niej interesująca?

3. Co ma się wydarzyć po spotkaniu?

Jeżeli rozmowa jest interesująca, ustal konkretny następny krok:

* przesłanie oferty,
* przesłanie dokumentacji technicznej,
* przygotowanie wyceny,
* rozmowa online po targach,
* kontakt z konkretną osobą,
* wizyta w zakładzie.

Nie kończ interesującej rozmowy wyłącznie na wymianie wizytówek.

9. Przygotuj zespół na stoisku

Jeżeli w obsłudze stoiska uczestniczy kilka osób, przekaż im wcześniej harmonogram spotkań.

Możesz przygotować prostą wewnętrzną listę:

Godzina	Firma	Kraj	Temat rozmowy	Osoba prowadząca
10:00	Firma A	Czechy	dystrybucja	Jan Kowalski
11:00	Firma B	Niemcy	dostawy	Piotr Nowak
13:30	Firma C	Słowacja	współpraca produkcyjna	Jan Kowalski

Dzięki temu osoba, która ma prowadzić spotkanie, nie będzie zaskoczona wizytą potencjalnego partnera.

10. Przygotuj odpowiednie materiały

Nie musisz przygotowywać osobnego zestawu materiałów dla każdej firmy.

Warto jednak mieć pod ręką:

* krótką prezentację firmy,
* katalog produktów,
* najważniejsze informacje techniczne,
* przykłady realizacji,
* certyfikaty, jeśli są istotne dla danego produktu,
* dane osoby odpowiedzialnej za dalszy kontakt.

Jeżeli wiesz, że spotkanie będzie dotyczyło konkretnego produktu, przygotuj przede wszystkim materiały dotyczące właśnie tego produktu.

Nie zasypuj rozmówcy całą dokumentacją firmy. Lepiej mieć jeden dobrze dobrany materiał niż kilkadziesiąt stron, których nie zdąży przejrzeć.

11. Przed wyjazdem do Brna sprawdź swój harmonogram

Na kilka dni przed MSV warto przejrzeć wszystkie umówione spotkania.

Przygotuj trzy listy:

1. Spotkania potwierdzone

Firmy, które zaakceptowały Twoje zaproszenie.

2. Zaproszenia oczekujące

Firmy, do których wysłałeś propozycję spotkania, ale nie otrzymałeś jeszcze odpowiedzi.

3. Firmy do kontaktu na miejscu

Interesujące przedsiębiorstwa, z którymi nie udało się wcześniej umówić rozmowy.

W ten sposób będziesz wiedział, co jest już zaplanowane, na co jeszcze czekasz i z kim warto spróbować porozmawiać podczas samego MSV.

12. Po każdym spotkaniu zapisz, co dalej

Po rozmowie poświęć chwilę na krótką notatkę.

Na przykład:

Firma A – Czechy
→ wysłać ofertę do 15 października

Firma B – Niemcy
→ przesłać dokumentację techniczną

Firma C – Słowacja
→ umówić rozmowę online z działem sprzedaży

To bardzo proste, ale ważne. Po kilku dniach targów łatwo pomylić firmy i zapomnieć, czego dokładnie dotyczyła rozmowa.

Najważniejsze jest ustalenie konkretnego następnego kroku.

Co warto przygotować jeszcze przed rejestracją?

Jeżeli chcesz sprawnie przejść przez cały proces, przygotuj wcześniej:

☐ krótki opis firmy
☐ listę najważniejszych produktów lub usług
☐ informację, czego szukasz
☐ informację, co możesz zaoferować
☐ interesujące Cię kraje i rynki
☐ dane osoby prowadzącej spotkania
☐ adres strony internetowej
☐ listę firm, z którymi chciałbyś porozmawiać podczas MSV

Im lepiej przygotujesz te informacje wcześniej, tym mniej czasu zajmie Ci później praca na platformie.

Kontakt-Kontrakt – najważniejsze informacje

MSV 2026: 6–9 października 2026 r., Brno
Udział: dla firm zagranicznych bezpłatny
Uczestnicy: ponad 300 firm z ponad 20 krajów
Spotkania: z wystawcami i profesjonalnymi zwiedzającymi
Miejsce spotkania wystawcy: własne stoisko
Przestrzeń spotkań K+K: Pawilon A1
Liczba spotkań: do 39 w ciągu czterech dni
Organizator: Regionalna Izba Gospodarcza w Brnie (RHKB)
Rejestracja: do 2 października 2026 r.

Najważniejsza zasada

Nie jedź na MSV tylko z przygotowanym stoiskiem. Przyjedź również z przygotowanym planem rozmów.

Kontakt-Kontrakt pozwala wykonać dużą część pracy jeszcze przed rozpoczęciem targów: określić, jakich partnerów szukasz, znaleźć odpowiednie firmy, zaprosić je na spotkanie i wpisać rozmowy do swojego harmonogramu.

Zarejestruj firmę, przygotuj konkretny profil, wyszukaj potencjalnych partnerów i zacznij umawiać spotkania.

MSV może być nie tylko miejscem prezentacji firmy, ale również dobrze przygotowanych rozmów z potencjalnymi partnerami biznesowymi.

Przydatne informacje o MSV: targi.brno.pl/targi/msv-2026

Fot. Veletrhy Brno, a.s.