Polityka Prywatności

DANE ADMINISTRATORA: Jarosław Krykwiński Agencja Promocji Eksportu Aleja Najświętszej Maryi Panny 24 42-200 Częstochowa NIP: 5731021806 | REGON: 150002327 E-mail: [email protected] | Tel: +48 34 366 98 88

Adres do korespondencji: Al. Najświętszej Maryi Panny 24/20, skrytka pocztowa 85, 42-200 Częstochowa

---

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego w domenie https://targi.brno.pl (dalej: „Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest Jarosław Krykwiński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jarosław Krykwiński Agencja Promocji Eksportu z siedzibą w Częstochowie (dalej: „Administrator”).

3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.

4. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

1. Obsługa zgłoszenia chęci udziału w targach oraz przygotowanie oferty (Formularze ofertowe i zgłoszeniowe)

   • Cel: Przygotowanie dedykowanej oferty, wycena powierzchni wystawienniczej, rezerwacja miejsca oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy o udział w targach.

      

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne do zawarcia i wykonania umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza).

      

2. Kontakt i udzielanie informacji (Formularz kontaktowy / E-mail / Telefon)

    

   • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, bieżący kontakt biznesowy.

      

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji i obsłudze zapytań).

      

3. Realizacja obowiązków prawnych

   • Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości (w przypadku zawarcia umowy).

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze, np. przepisy podatkowe).

4. Cele analityczne i statystyczne

   • Cel: Analiza ruchu na stronie w celu optymalizacji usług.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

III. Zakres zbieranych danych

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.

2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. "ciasteczka").

W zależności od formularza, Administrator może przetwarzać następujące dane:

• Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko, Nazwa firmy.

• Dane kontaktowe: Adres e-mail, Numer telefonu.

• Dane adresowe i rozliczeniowe: Adres firmy (ulica, kod, miasto), NIP.

• Dane branżowe/techniczne: Zapotrzebowanie na powierzchnię wystawienniczą (m2), treść wiadomości/zapytania.

IV. Odbiorcy danych

1. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, m.in.:

   • dostawcom usług IT i hostingu,

   • biurom księgowym i kancelariom prawnym,

   • podmiotom obsługującym płatności.

2. Specyfika branży targowej: W przypadku zgłoszenia chęci udziału w targach, Twoje dane (w zakresie niezbędnym do realizacji usługi) mogą zostać przekazane organizatorom targów (krajowym lub zagranicznym) oraz operatorom obiektów targowych, w celu dokonania rezerwacji powierzchni i rejestracji Wystawcy.

    

3. Administrator informuje, że w przypadku targów odbywających się poza granicami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), dane mogą być przekazane do państwa trzeciego. Przekazanie to odbywa się na podstawie niezbędności do wykonania umowy zawartej w Twoim interesie (Art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

    

V. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy/zamówienia będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla działalności gospodarczej) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego).

2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych bez zawarcia umowy) będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

3. Dane z formularza kontaktowego (luźne zapytania) będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia wyjaśnień i odpowiedzi.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3. Prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

VII. Pliki Cookies i logi serwera

1. Serwis korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.

2. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

3. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

    

2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój samego Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

    

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.